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長沙年會服務--如何籌備企業年會
來源:湖南省會議接待服務中心,致力于湖南會議接待,長沙會議,張家界會議 編輯者:湖南省會議接待服務中心 瀏覽:1 次 發布:2020-02-27 16:27:01
            長沙年會服務--如何籌備企業年會

     年會就是一個企業在一年工作后的工作總結,是必需的活動之一,通過年會企業領導者可以對一年工作作一次全面的總結,也可在這樣的機會中,凝聚企業的精神,團結號召大家一致為企業未來努力工作,這樣每年的年會需要創意、立新,讓員工有新的感受,新的意識,大家為企業的創新感到自豪,不可以輕率、簡單,應付了事,應該通過企業員工認可的方式,把每年的年會表現出自己的特色,讓企業員工樂在其中,讓領導者立意其里,這樣,企業才有下一年的戰斗力。
   會議準備:正如任何事情一樣,完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上,應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。
    組織準備:成立責定專人成立年會籌備組,召開會議,詳細策劃年會的事宜,落實工作到專人以及最后的時間限定。工作進度、特殊情況匯報人等等。
   心理準備:在全公司全單位營造年會氣氛,使大家對年會的理解有一定的準備,包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式,也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、公司年會的背板等,吸引員工的參與關心意識。
   人員準備:每個人都要有明確的分工,主要組織人員應該是公司主要領導者,對于年會的相關工作具有決策權力,其次要確定分工的具體工作工作人員,有年會創意策劃人員,需要對年會的總的精神和形式作出勾勒,采購人員負責年會工作的具體采購工作,根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等,攝影人員要求為年會負責攝影,安排專人,準備攝影所需用品,為會議全程攝影,包括會議準備期間,會議出發現場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結束的照片等,要求年會活動結束后統一整理,或制作光盤存檔,或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等。會議報道人員,要求在會議期間確定采訪報道主題,在年終結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊,報道出公司的主張,年會情況。
   會議形式:一種是領導發言總結,大家聽會,之后會餐活動。
    另一種是領導大會作全年工作總結,明年工作展望,然后立即轉入分會場分組討論公司熱門話題,各分會場拿出討論材料,在主會場安排專人作報告,之后會餐活動。
    會議內容:公司經營、管理、業務拓展、新技術開發、企業文化、員工福利、戰略思想會議議程:年會是一年工作的總結和鑒定,次年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會,會議是一個側重點,娛樂更是年會所必須,畢竟年會是公司領導的大事,福利是員工的大事,在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數成員的想法和需要。所以,年會時間最宜召開應該以一天開會,一天娛樂對開為宜。
    年會日程表的制作是必須的。要準備出詳細的時間進度表,并且經過論證,保證在年會出發前,或開始前,熟知于公司每一個位參加人員。這樣是保證年會成功、準時、有序的保證。
    物品準備,飯、飲品、道具、車輛住宿準備:每個人的號碼、房間分配應該提前一天以郵件形式發給與會者,以使參會人員工對自己的房間號碼、會議時間安排、議題等作到心中有數。
    物品配備、注意事宜,會中的要求和安排,力求每個人的心中有數,避免在會期間,解釋不必要解釋的問題,遇到混亂,耽擱時間。


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